Novinari trebaju pouzdane, pravovremene i relevantne informacije kako bi svojim čitateljima omogućili zanimljive i istinite priče, dok PR-ovcima treba medijski prostor i kredibilitet koji dolazi upravo pomoću tih objava u medijima. Kada taj odnos funkcionira kako treba, sadržaj nije samo objava, nego on ima stvarnu vrijednost za javnost. Kako zapravo izgraditi odnos s novinarima i gdje početi?
Razumij kako novinari razmišljaju
Prije svega, moraš razumjeti kako novinari razmišljaju i što oni žele. Prije nego što pošalješ prvi mail, moraš razumjeti da on želi relevantnu, točnu i pravovremenu priču. Njihov posao nije promovirati tebe, tvoj proizvod ili organizaciju, nego je njihov posao informirati publiku. Zato se zapitaj da li je ono što želiš poslati novinaru zaista vijest ili samo tebi djeluje važno.
Istraži prije nego što se javiš
Slanje generičkih priopćenja svim mogućim novinarima jedan je od najbržih načina da se izgubi kredibilitet te da tvoja priča bude zanemarena. Umjesto toga, istraži koji novinari i mediji pokrivaju tvoju industriju te pročitaj njihove tekstove i razumij stil i teme koje obrađuju.
Prvi kontakt mora biti kratak i jasan
Novinari dobivaju veliku količinu mailova i priopćenja dnevno, što znači da tvoj mail mora biti kratak, konkretan i jasan gdje ćeš u par rečenica iznijeti najpotrebnije informacije, odnosno reći tko, što, gdje, kada i zašto.
Ponudi konkretnu vrijednost, a ne samo informaciju
Ne šalji samo vijesti ili plasiranje informacije, nego postani relevantan izvor. Ponudi novinaru nekakav stručni komentar, ekskluzivan podatak ili mu ponudi i sugovornika za temu koju novinar već prati. Na taj ćeš način novinaru ponuditi nešto što on treba i smatrat će te korisnim i pouzdanim izvorom informacija.
Poštuj vrijeme i rokove
Posljednje, ali ne i manje važno, poštuj rokove. Ništa ne uništava odnos brže od nepoštivanja rokova. Brzina i pouzdanost su ono što novinaru treba, a dobar PR-ovac to zna.
AUTOR: LUCIJA LONČAR