Kada se prvi put susretnemo s WordPressom, „Objava“ i „Stranica“ mogu izgledati gotovo isto. Obje imaju naslov, tekst, slike i mogućnost uređivanja. Ipak, njihova je uloga na web stranici različita.
Za PR i content management ta razlika nije samo tehnički detalj. Način na koji organiziramo sadržaj utječe na to kako će se on prikazivati, povezivati i pronalaziti na web stranici.
Objave su namijenjene redovitom sadržaju
Objave, odnosno Posts, koriste se za sadržaj koji se redovito dodaje na web. To mogu biti blog članci, novosti, najave ili drugi sadržaji koji se objavljuju tijekom vremena.
WordPress objave prema zadanim postavkama prikazuje kronološki, odnosno novije objave dolaze ispred starijih. Objave se također mogu organizirati pomoću kategorija i oznaka.
Za PR sadržaj to je korisno jer se više članaka može grupirati prema temi. Na primjer, možemo imati kategorije poput „Odnosi s javnošću“, „Digitalni PR“ ili „Content Management“.
Stranice imaju drugačiju ulogu
Stranice su namijenjene sadržaju koji nije dio redovitog toka blog objava. Tipični primjeri su stranica „O nama“, „Kontakt“ ili stranica s osnovnim informacijama o organizaciji.
Takav sadržaj obično nije vezan uz datum objave i ne treba se svaki put pojaviti ispred prethodnog sadržaja.
Zato bi bilo nepraktično svaki novi PR članak objaviti kao stranicu. S vremenom bi se izgubila jasna struktura sadržaja.
Kategorije i oznake pomažu organizaciji
Jedna od važnih razlika je to što se objave mogu organizirati pomoću kategorija i oznaka. WordPress ih koristi za grupiranje i opisivanje sadržaja.
Kategorija može biti šira tema, dok oznaka može opisivati konkretniji element članka.
Primjerice, članak o kriznoj komunikaciji možemo staviti u kategoriju „Odnosi s javnošću“, a dodati oznake poput „PR“, „krizna komunikacija“, „reputacija“ i „društvene mreže“.
Takva organizacija olakšava snalaženje u većem broju objava.
Što bi se dogodilo kada bismo blog članke stavljali kao stranice?
Na početku možda ne bismo primijetili veliku razliku. Članak bi i dalje imao naslov i tekst i mogao bi se otvoriti putem poveznice.
Problem bi se pojavio kada bismo počeli imati veći broj članaka. Stranice nisu dio uobičajenog kronološkog toka bloga i prema zadanim postavkama nemaju kategorije i oznake kao objave.
Zbog toga bi organizacija većeg broja PR tekstova postala manje praktična.
PR sadržaj treba imati strukturu
Content management nije samo stvaranje sadržaja. Jednako je važno znati gdje će taj sadržaj biti smješten i kako će ga publika pronaći.
Ako imamo deset, dvadeset ili više PR članaka, potrebno je razmišljati o njihovoj organizaciji. Kategorije, oznake, datumi i poveznice mogu pomoći da sadržaj ne postane samo velika zbirka nepovezanih tekstova.
Upravo zato izbor između objave i stranice treba napraviti prije objavljivanja, a ne tek nakon što se web stranica napuni sadržajem.
Jedna mala odluka može utjecati na cijeli sustav
Odabir „Objava“ umjesto „Stranica“ možda izgleda kao mala odluka, ali pokazuje način na koji razmišljamo o sadržaju.
Objava je dio dinamičnog sustava koji se može pojavljivati na blogu, u kategorijama i arhivama. Stranica je više samostalna i trajna informacija.
Zato je važno prije objavljivanja znati što želimo postići.
WordPress je alat, ali organizacija je dio strategije
Dobar content management ne završava pisanjem članka. Potrebno je odlučiti kako će sadržaj biti strukturiran, gdje će biti objavljen i kako će se povezati s ostalim sadržajem na web stranici.
Upravo zato razumijevanje razlike između objava i stranica može pomoći PR stručnjaku da bolje upravlja sadržajem.
Na kraju, nije stvar samo u tome da članak bude objavljen. Važno je da bude objavljen na pravom mjestu i da bude dio smislene strukture web stranice.